AVG Uitleg veiligheidsniveaus
70% van alle belangrijke gegevens worden nog steeds op papier gezet. En deze papieren belanden vaak gewoon in de prullenbak. Bescherming van privacy? Geen idee! De volgende documenten moeten worden versnipperd wanneer ze niet langer nodig zijn:
- Offertes en contractuele documentatie
- Accountantsverklaringen en verslagen
- Facturen en kwitanties
- Gepersonaliseerd reclamemateriaal
- Belasting- en accountantsdocumenten
- Ondertekende documenten
- Aantekeningen, printjes, foutieve kopieën
DE OPLOSSING Integreer papiervernietigers in uw richtlijn voor gegevensbescherming. Volgens de AVG moet u bewijzen dat u in overeenstemming met de wet werkt en voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming. Papiervernietigers met het vereiste beveiligingsniveau beschermen u tegen hoge boetes, beschermen uw goede reputatie maar garanderen ook het vertrouwen van uw klanten.
Moet u regelmatig grote hoeveelheden papieren documenten vernietigen, dan klinkt het aantrekkelijk om iemand anders zowel het werk als de verantwoordelijkheid te geven. Helaas levert dit echter geen 100% beveiliging op. De risico’s:
- U ziet het resultaat niet.
- Uw documenten worden vaak opgeslagen voordat ze worden vernietigd.
- Servicebedrijven kunnen zich in gevallen van misbruik niet onttrekken aan aansprakelijkheid.
DE OPLOSSING Vernietig uw documenten zelf. Geen grote verzamelplek, geen lange transport- routes, geen oncontroleerbare tussenopslag: als u uw eigen documenten vernietigt, worden deze risico’s geëlimineerd. Papiervernietigers van hoge kwaliteit en grote capaciteit werken vele jaren, de investering loont snel. Voor het niet nakomen van de AVG zijn boetes tot € 20 miljoen of tot 4% van de wereldwijde jaaromzet van het bedrijf verschuldigd.
DIN 66399 Deze standaard, die sinds 2012 van kracht is, ondersteunt gegevensbeveiliging in bedrijfsprocessen en werkschema’s en helpt ook tijd en geld te besparen. Uw individuele beveiligingsvereiste volgens DIN 66399 kan eenvoudig worden bepaald door eerst een beveiligingsklasse te bepalen en vervolgens het beveiligingsniveau te vinden dat het beste bij u past.
Beveiligingsklasse 1: Standaard beveiligingsvereiste voor interne gegevens. Veiligheidsniveaus P1, P2, P3.
Beveiligingsklasse 2: Beveiliging op hoog niveau voor vertrouwelijke gegevens. Veiligheidsniveaus P3, P4, P5.
Beveiligingsklasse 3: Zeer hoge beveiliging voor bijzonder vertrouwelijke en geclassificeerde gegevens. Veiligheidsniveaus P4, P5, P6, P7
P2 Interne gegevens Interne communicatie, zoals instructies, formulieren of verlopen kennisgevingen. (Niet van toepassing op persoonlijke gegevens).
P3 Gevoelige en vertrouwelijke gegevens Offertes, inkooporders, orderbevestigingen en/of leveringsbonnen met adresgegevens.
P4 Bijzonder gevoelige en vertrouwelijke gegevens Werkdocumentatie, klantgegevens, facturen, persoonlijke belasting- en financiële documenten
P5 Gegevens die geheim moeten blijven Balansen en resultaatrekeningen, strategiedocumenten (witboeken), ontwerp- en constructiedocumenten, persoonlijke gegevens.
P6 Geheime hoge beveiligingsgegevens Octrooien, onderzoeks- en ontwikkelingsdocumenten, essentiële informatie.
P7 Topgeheim Zeer hoog geclassificeerde gegevens voor de militaire sector, ambassades, inlichtingendiensten.
De ideale AVG-basisuitrusting
IDEAL papiervernietigers garanderen naast de operationele veiligheid en krachtige prestaties, ook de hoogste kwaliteit en duurzaamheid. Ontwikkeld en geproduceerd in overeenstem- ming met de strenge Duitse normen op locatie in Balingen.
Voor het juiste advies en de aanschaf van de juiste machine kunt u contact opnemen met onze klantenservice: 0345-611777 / info@emleerdam.nl
